Gestión de los datos personales por parte de las ONG
Las ONG pueden ser puntos de acumulación de datos personales de muchas personas. Hemos de tener cuidado en el uso y almacenamiento de éstos.
Es especialmente importante dedicar un apartado, al margen de consideraciones concretas sobre la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), a la gestión de datos personales en asociaciones y organizaciones no gubernamentales (ONG).
Las ONG tienen acceso a mucha información de terceros, tanto de los que circulan dentro de la propia organización, como de la de otras organizaciones con las que pueden colaborar.
Se deben aplicar las medidas de seguridad pertinentes en la protección de datos, ya sean de personal interno o de terceros, teniendo especial atención a datos que se puedan considerar críticos o de nivel alto (por ejemplo, los sanitarios).
Adicionalmente, tenemos que tener claras las diferencias entre todos los usuarios y actores involucrados en la adquisición y almacenamiento de datos personales, pudiendo enumerar los siguientes:
- Trabajadores de la ONG: Tienen un contrato laboral donde deben constar una serie de apartados sobre confidencialidad y protección de datos.
- Servicios contratados por la ONG como pueden ser servicios de limpieza e, incluso en casos concretos, servicios de destrucción de deshechos biológicos, etc.: En los contratos con los proveedores de servicios correspondientes, debemos asegurarnos de que la empresa que contratamos asume sus responsabilidades y, por extensión, que ha establecido la misma norma con sus propios empleados.
- Voluntarios: No son personal de la ONG propiamente dicho, pero sí realizan funciones dentro de ella y pueden tener acceso a datos confidenciales y personales. Los voluntarios deben cumplir, como todo empleado o miembro de una organización, las mismas normas y requisitos que planteen las leyes vigentes.
- Terceros: Hemos de ser muy cuidadosos con los datos que las ONG traten en cuanto a terceros. Debemos tratar de mantener las mayores medidas de seguridad y, sobre todo, tratar de buscar garantías para que nuestros empleados, colaboradores y voluntarios trabajen de acuerdo con ellas.
Entre los contenidos de la Web, en cada uno de los apartados, encontraremos múltiples recomendaciones de herramientas, tecnologías y soluciones que nos ayudarán en el cumplimiento de las legislaciones vigentes en materia de protección de datos.