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El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en detalle.
El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en detalle.

Citas y datos relevantes

  • "Las redes no se pueden apropiar de la información personal" - Artemi Rallo, Director de la Agencia Española de Protección de Datos
  • "Sólo un 14% de las pymes españolas declara conocer el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos (en vigor desde abril de 2008); y del total de pymes con ficheros automatizados, solo el 37% afirma haberlos declarado en el registro de la AEPD (peor aún, pues contrastado este dato en la Agencia, sólo un 16% de las pymes los han declarado en realidad)." - Ana Belén Santos, responsable de INTECO Cert
  • "Garantizar la protección de los datos de nuestros menores requiere del esfuerzo de instituciones públicas y privadas, tanto en el ámbito escolar, extra-escolar, familiar, sanitario, como en el entorno de las nuevas tecnologías, donde son muchas las ocasiones en las que los menores pueden facilitar sus datos personales." - Artemi Rallo, director de la AEPD

Temas de interés

¿Cómo me afecta a mí la LOPD?

Todavía es habitual que muchas personas, empresas, entidades, etc., se pregunten "¿Para qué sirve la LOPD?", "¿Tiene algo que ver conmigo?"… Aunque la difusión de la norma ha sido intensa en los últimos años, todavía quedan muchas dudas sobre realmente cómo afecta a cada caso concreto. En este apartado, vamos a tratar de explicar qué cuestiones recogidas en la LOPD hay que tener en cuenta en ciertos escenarios.

A cada persona física (es decir, el titular de los datos), a cada colectivo, a cada empresa, a cada entidad sin ánimo de lucro, a cada Administración Pública…, le afecta la LOPD de una manera diferente, aunque haya elementos comunes en todos o la mayoría de casos. Al fin y al cabo, la asimilación y puesta en práctica de la norma no es un acción mecánica, por lo que cada uno de los indicados anteriormente tiene que conocer qué pautas tiene que observar para optimizar su propio proceso de asimilación.

¿Cómo me afecta a mí la LOPD?
A cada persona física, a cada colectivo, a cada empresa, a cada entidad sin ánimo de lucro, a cada Administración Pública…, le afecta la LOPD.

Para hacer una aproximación correcta que responda a la pregunta "¿Cómo me afecta a mí la LOPD?", se agruparán los escenarios en base a grupos de interés con características comunes. En concreto.


Niños y adolescentes

¿Qué debes de tener en cuenta cuando das tus datos?

  • Si eres menor de 14 años sólo tus padres o tutores pueden consentir el tratamiento de tus datos personales.
  • Lee las políticas de privacidad, cláusulas de protección de datos, etc., antes de dar tus datos. Y una vez lo hayas hecho, reflexiona sobre si estás de acuerdo con lo que indican.
  • Ten especial precaución con los datos personales que compartes en Internet: Puede ser muy difícil controlar quién puede llegar a conocerlos y puede ser aún más difícil borrarlos.

¿Qué derechos tienes con relación a las Entidades Públicas o Privadas que tienen o pueden tener tus datos? Con respecto a las empresas, organizaciones, asociaciones, etc., que tienen tus datos, puedes (por ti mismo, o mediante tus padres o tutores si eres menor de 14 años):

  • Pedirles que te digan qué datos tuyos tienen
  • Pedirles que los rectifiquen si están mal
  • Pedirles que los borren
  • Pedirles que los dejen de utilizar para algo concreto, p.e. para enviarte publicidad.

¿Qué precauciones relativas a la seguridad sobre tus datos personales debes tomar?

  • La mayor seguridad es no dar tus datos personales: Hazlo sólo si es necesario.
  • Pide ayuda para saber si tu ordenador, móvil, agenda electrónica, etc. tienen la suficiente seguridad. Tú puedes pensar que la tienen, pero hay nuevos riesgos cada día.
  • Intenta comprobar si los sitios donde das tus datos (una tienda, una red social, para una tarjeta de un club, etc.) tienen la seguridad suficiente para protegerlos: Pregunta e investiga.

¿Cómo ampliar información o denunciar una determinada situación?

  • Tu primera fuente de información serán tus padres, tutores y educadores.
  • Sigue leyendo los contenidos de esta web, hay muchas cosas, más divertidas o más aburridas, pero muy útiles en todo caso.
  • La Agencia Española de Protección de Datos es un buen punto de partida para buscar información en Internet.


Adultos y mayores

¿Qué debes de tener en cuenta cuando das tus datos?

  • Como regla general, sólo tu consentimiento habilita a que una Organización pueda tratar tus datos. La excepción es que una Ley obligue al tratamiento o que la ejecución de un contrato lo requiera.
  • Lee las políticas de privacidad, cláusulas de protección de datos, etc. antes de dar tus datos. Y una vez lo hayas hecho, reflexiona sobre si estás de acuerdo con lo que indican.
  • Ten especial precaución con los datos personales que compartes en Internet: Puede ser muy difícil de controlar quién puede llegar a conocerlos y puede ser aún más difícil borrarlos.

¿Qué derechos tienes con relación a las Entidades Públicas o Privadas que tienen o pueden tener tus datos?

  • Con respecto a las empresas, organizaciones, asociaciones, etc. que tienen tus datos, puedes (tú y sólo tú, o la persona que autorices):
    • Pedirles que te digan qué datos tuyos tienen
    • Pedirles que los rectifiquen si están mal
    • Pedirles que los borren
    • Pedirles que los dejen de utilizar para algo concreto, p.e. para enviarte publicidad.

¿Qué precauciones relativas a la seguridad sobre tus datos personales debes tomar?

  • La mayor seguridad es no dar tus datos personales: Hazlo sólo si es necesario.
  • Comprueba si tu ordenador, móvil, agenda electrónica, etc. tienen la suficiente seguridad. Hay multitud de herramientas para ello, prueba, por ejemplo, a visitar el sitio del Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (www.inteco.es).
  • Aplica los parches de seguridad que se publiquen para tu sistema operativo, navegador, aplicaciones, etc. Sus fabricantes pueden publicarlos, pero si tu no los aplicas, no cumplirán su función.
  • Intenta comprobar si los sitios donde das tus datos (una tienda, una red social, para una tarjeta de un club, etc.) tienen la seguridad suficiente para protegerlos: Revisa su configuración de seguridad, de privacidad, si utilizan https (lo podrás comprobar fácilmente en la barra de direcciones), si están cumpliendo algún estándar…

¿Cómo ampliar información o denunciar una determinada situación?

  • Sigue leyendo los contenidos de esta web, hay muchas cosas, más divertidas o más aburridas, pero muy útiles en todo caso.
  • La Agencia Española de Protección de Datos es un buen punto de partida para buscar información en Internet.


Autónomos y profesionales

¿Qué principios y obligaciones tienes que cumplir para obtener y tratar datos personales?

  • Has de informar y, por lo general, obtener EL consentimiento previo, informado y acreditable a tal fin de los interesados cuyos datos quieras tratar.
  • La entrega de datos a terceras entidades, tienes que articularla jurídicamente y, en el caso de que sea para que te presten un servicio, firmar un contrato con, al menos, los requisitos que fija la LOPD.
  • Inscribe tus ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.
  • Implanta las medidas de seguridad necesarias y elabora un Documento de Seguridad.

¿Qué puedo hacer con los datos personales que tengo?

  • Como regla general, sólo aquello que te permita el consentimiento del interesado o una Ley.
  • Ten en cuenta que sólo podrás tratar y mantener los datos por el tiempo necesario para que se cumplan las finalidades que motivaron su obtención.
  • En el caso de que unas tu actividad con la de otros autónomos o profesionales, tanto en el proceso de unión como en la Organización que resulte habrá que tener en cuenta todos los principios y obligaciones de protección de datos.

¿Qué medidas de seguridad, técnicas y organizativas, tengo que tener en cuenta?

  • Tendrás que implantar aquellas que sean necesarias en función de los tipos de datos tratados (en otros contenidos de esta web podrás encontrar el detalle de niveles y medidas de seguridad ).
  • Existen medidas de seguridad tanto para ficheros automatizados como para no automatizados (es decir, la información en papel).
  • Muchas de las medidas de seguridad para la protección de datos personales coincidirán con las que ya tengas para asegurar tu información.
  • Es posible que tengas que pasar una auditoría bienal de comprobación de cumplimiento de medidas de seguridad, ten en cuenta que el informe resultante debe quedar a disposición de la Agencia Española de Protección de Datos.

¿Qué medidas de seguridad, técnicas y organizativas, tengo que tener en cuenta?

  • Tendrás que implantar aquellas que sean necesarias en función de los tipos de datos tratados (en otros contenidos de esta web podrás encontrar el detalle de niveles y medidas de seguridad ).
  • Existen medidas de seguridad tanto para ficheros automatizados como para no automatizados (es decir, la información en papel).
  • Muchas de las medidas de seguridad para la protección de datos personales coincidirán con las que ya tengas para asegurar tu información.
  • Es posible que tengas que pasar una auditoría bienal de comprobación de cumplimiento de medidas de seguridad, ten en cuenta que el informe resultante debe quedar a disposición de la Agencia Española de Protección de Datos.

¿Cómo puedo obtener más información sobre cómo cumplir la LOPD?

  • Sigue leyendo los contenidos de esta web, hay muchas cosas, más divertidas o más aburridas, pero muy útiles en todo caso.
  • La Agencia Española de Protección de Datos es un buen punto de partida para buscar información en Internet.


PYMEs y ONGs

¿Qué principios y obligaciones tiene que cumplir mi Organización?

  • Has de informar y, por lo general, obtener EL consentimiento previo, informado y acreditable a tal fin de los interesados cuyos datos quieras tratar.
  • La entrega de datos a terceras entidades, tiene que articularla jurídicamente y ,en el caso de que sea para que le presten un servicio, firmar un contrato con, al menos, los requisitos que fija la LOPD.
  • Tendrá que inscribir sus ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.
  • Deberá implantar las medidas de seguridad necesarias y elaborar un Documento de Seguridad.

¿Qué puede hacer mi Organización con los datos personales que tiene?

  • Como regla general, sólo aquello que le permita el consentimiento del interesado o una Ley.
  • Ten en cuenta que tu Organización sólo podrá tratar y mantener los datos por el tiempo necesario para que se cumplan las finalidades que motivaron su obtención.
  • En el caso de que operaciones societarias (fusión, adquisición, etc.) o de aunar la actividad de tu Organización con otra (p.e. unión de dos ONGs), tanto en el proceso de unión como en la Organización que resulte habrá que tener en cuenta todos los principios y obligaciones de protección de datos.

¿Qué medidas de seguridad, técnicas y organizativas, tiene que tener en cuenta mi Organización?

  • Tendrá que implantar aquellas que sean necesarias en función de los tipos de datos tratados (en otros contenidos de esta web podrás encontrar el detalle de niveles y medidas de seguridad ).
  • Existen medidas de seguridad tanto para ficheros automatizados como para no automatizados (es decir, la información en papel).
  • Muchas de las medidas de seguridad para la protección de datos personales coincidirán con las que ya tengas para asegurar tu información.
  • Es posible que tengas que pasar una auditoría bienal de comprobación de cumplimiento de medidas de seguridad, ten en cuenta que el informe resultante debe quedar a disposición de la Agencia Española de Protección de Datos.

¿Cómo puedo obtener más información sobre cómo cumplir la LOPD?

  • Sigue leyendo los contenidos de esta web, hay muchas cosas, más divertidas o más aburridas, pero muy útiles en todo caso.
  • La Agencia Española de Protección de Datos es un buen punto de partida para buscar información en Internet.